Résuméwewed est un outil de préparation. Les données confiées portent sur l'organisation d'un événement privé, ce qui justifie le niveau de détail de cette politique.
wewed est un outil de préparation de mariage : une date, un budget, une checklist calée sur cette date, une liste d'invités et leurs réponses, un plan de table, une liste de mariage, un site destiné aux proches. La recherche de prestataires y est possible, mais elle constitue une étape parmi d'autres et non l'objet principal du service.
Cette distinction est déterminante en matière de protection des données. Un annuaire traite une requête de recherche ; un outil de préparation traite le déroulé d'un événement privé et l'identité des personnes qui y sont conviées. La présente politique commence donc par ces données, avant d'aborder les autres.
WEWED SRL traite uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service, à la gestion des relations avec les prestataires et partenaires, et à la communication avec les utilisateurs. Nous respectons le Règlement (UE) 2016/679, le RGPD, ainsi que la législation belge applicable. WEWED est responsable du traitement de ces données.
RésuméDate, budget, liste d'invités et réponses reçues sont traités aux seules fins de faire fonctionner les outils de préparation.
Les données ci-dessous sont traitées dans le cadre de l'utilisation des outils de préparation.
- Le projet. Date, lieu envisagé, nombre d'invités, enveloppe budgétaire et sa répartition par poste. Ces informations alimentent la checklist, le budget et le rétroplanning, et accompagnent les demandes adressées aux prestataires.
- L'avancement. Tâches accomplies, montants engagés, prestataires retenus. Ces éléments permettent d'adapter l'affichage à l'état réel de la préparation.
- Les invités. Nom, le cas échéant adresse électronique, réponse à l'invitation, contraintes de placement et de régime alimentaire. Voir l'encadré ci-dessous.
- Les échanges avec les prestataires. Demandes envoyées et réponses reçues. Le prestataire est responsable de traitement indépendant pour les données qui lui sont transmises.
- Le site des mariés et la liste de mariage. Textes et photographies déposés, y compris par un prestataire mandaté, et composition de la liste. Ces contenus ne sont accessibles qu'après publication.
Le cas particulier des invités
Les invités sont des tiers : ils ne se sont pas inscrits au service, ils y ont été ajoutés par l'utilisateur. Ils ne reçoivent aucune communication commerciale de notre part, uniquement l'invitation et le suivi de leur réponse. Leurs données ne sont pas transmises aux prestataires, ne sont pas utilisées pour la mesure d'audience, et sont supprimées avec l'espace de préparation. Elles peuvent être supprimées à tout moment par l'utilisateur, ou à la demande de la personne concernée.
Ce que nous ne faisons pas
Aucune de ces données n'est vendue ni cédée à des annonceurs, et aucune ne sert à constituer un profil publicitaire. Le budget renseigné n'a aucune incidence sur les publicités affichées. La liste d'invités ne quitte pas l'espace de préparation.
RésuméIdentification, coordonnées, données techniques dont l'adresse IP, et pour les prestataires les éléments relatifs à leur activité.
En dehors de l'espace de préparation, des données sont collectées lors de la visite du site, d'une prise de contact, d'une inscription à la lettre d'information, d'une demande de référencement en tant que prestataire, ou d'une rencontre lors d'un évènement professionnel.
- Données d'identification : nom, prénom.
- Coordonnées : adresse électronique, numéro de téléphone, ville ou région.
- Données professionnelles, pour les prestataires : nom commercial, type de prestations, zone d'activité, éléments de la fiche et de l'abonnement.
- Données d'interaction : navigation sur le site, formulaires envoyés, courriels et appels.
- Données techniques : adresse IP, journaux, données de navigation et cookies, voir la section 10.
- Images ou contenus visuels, en cas de participation à un évènement ou à une action de communication.
Nous ne sollicitons pas de données sensibles au sens du RGPD et invitons les utilisateurs à ne pas nous en communiquer. Une contrainte alimentaire renseignée pour un plan de table demeure dans l'espace de préparation et n'est utilisée qu'à cette fin.
RésuméFonctionnement du service et réponse aux demandes. La prospection commerciale requiert un consentement préalable, révocable.
Nous traitons vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes : vous contacter, fournir les informations demandées, gérer les relations avec les prestataires et partenaires, assurer le bon fonctionnement et l'amélioration du site, communiquer et promouvoir le projet.
Vos données ne sont utilisées à des fins de marketing direct qu'avec votre accord préalable, libre, spécifique, éclairé et univoque, que vous pouvez retirer à tout moment.
RésuméQuatre fondements selon le traitement : exécution du contrat, intérêt légitime, consentement, obligation légale.
Conformément à l'article 6 du RGPD, nous traitons vos données sur la base des fondements suivants : mesures précontractuelles ou exécution d'un contrat, intérêt légitime, consentement, obligation légale.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que cela n'affecte la licéité des traitements déjà effectués.
RésuméDurée limitée à ce qui est nécessaire. La suppression d'un compte emporte celle de son contenu.
Nous ne conservons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire ou nécessité liée à la défense de nos droits. À titre indicatif :
- Données de contact et demandes : jusqu'à 24 mois après le dernier contact.
- Données de prestataires et partenaires : jusqu'à 36 mois après le dernier échange.
- Données liées aux newsletters : jusqu'à la désinscription.
- Données techniques et journaux : pour une durée limitée, à des fins de sécurité.
- Données liées à un litige : pendant la durée du litige et les délais de prescription.
RésuméAu prestataire contacté, et aux sous-traitants techniques, dans la limite de leur mission.
Nous partageons vos données à caractère personnel uniquement lorsque cela est nécessaire pour la réalisation des finalités décrites à la section 4.
Concrètement, deux cas. Le prestataire que vous contactez reçoit ce que vous lui envoyez, et devient responsable de traitement pour ces données. Nos fournisseurs techniques, hébergement, envoi de courriels, mesure d'audience, y accèdent dans la stricte mesure nécessaire à leur mission, encadrés par des accords contractuels.
Les serveurs qui hébergent vos données sont situés dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen. Nous ne transférons pas de données en dehors de l'Union européenne sans garanties appropriées conformes au RGPD.
RésuméRegistre tenu conformément à l'article 30 du RGPD, mesures de sécurité techniques et organisationnelles, notification en cas de violation.
Nous tenons un registre des activités de traitement conformément à l'article 30 du RGPD. Ce registre reprend l'ensemble des traitements, leurs finalités, les catégories de données, les destinataires, les durées de conservation et les mesures de sécurité mises en place.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation non autorisée. Ces mesures incluent notamment :
- le contrôle des accès ;
- la sécurisation des systèmes et des communications ;
- des accords contractuels avec nos fournisseurs ;
- la sensibilisation des personnes autorisées à traiter les données.
En cas de violation de données à caractère personnel présentant un risque pour les personnes concernées, nous respecterons les obligations de notification prévues par le RGPD.
RésuméSept droits, exercés par courriel, sans frais, avec réponse sous un mois. Réclamation possible auprès de l'Autorité de protection des données.
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment.
Vous exercez ces droits en écrivant à contact@wewed.be, de préférence depuis l'adresse de votre compte. La demande est gratuite et traitée dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, qui est l'autorité compétente en Belgique.
RésuméLe détail figure dans la politique de cookies : familles, durées et modalités de retrait du consentement.
Notre site utilise des cookies et technologies similaires afin d'assurer son bon fonctionnement, d'en améliorer les performances et, le cas échéant, d'analyser son utilisation. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de gérer vos préférences.
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RésuméUne adresse de contact unique. La version en ligne est toujours la version applicable.
Pour toute question relative à la présente déclaration ou pour exercer vos droits :
WEWED SRL, à l'attention du responsable de la protection des données, contact@wewed.be. Numéro d'entreprise BCE 1033.891.623, Belgique.
WEWED peut adapter la présente déclaration afin de refléter les évolutions légales, techniques ou fonctionnelles de ses activités. La version la plus récente est toujours publiée sur le site.